Gestion des appels d'offres

Réponse à l'appel d'offresGestion

Seuls ceux qui font la différence réussiront

Il n'y a pas si longtemps, il suffisait d'avoir un excellent produit, une équipe formidable pour le fabriquer et le livrer avec les services qui vont avec, des prix agressifs et une confiance suffisante.

Malheureusement, même pour les premiers de la classe, cela ne signifie plus que l'on remporte simplement des appels d'offres du secteur public qui respectent, par exemple, les dispositions de l'US GPA (Agreement on Government Procurement) et sa version européenne du Journal Officiel de l'Union européenne (JOUE). Nous avons vu dans de nombreux projets qu'il existe de nombreux pièges formels qui peuvent entraîner la disqualification de votre offre, même si votre produit et votre prix conviendraient réellement.

Dans le secteur interentreprises également, il est désormais devenu très formel et de nombreuses entreprises se disputent des appels d'offres en raison de ce nouveau système. Nous avons appris l'importance d'avoir un processus rationalisé pendant la phase d'appel d'offres pour aider à fournir une réponse formellement correcte et commercialement agressive et à sécuriser l'accord.

Nous pouvons le faire pour vous

Nos services liés aux appels d'offres, RfP, RfQ et RfI incluent :
  • Services de conseil pour les soumissionnaires et les clients afin de créer les meilleures solutions de leur catégorie
  • Animation d'ateliers de positionnement concurrentiel
  • Analyse des écarts de capacité
  • Assistance dans la sélection du partenaire de l'offre avec des alternatives d'évaluation
  • Configuration du véhicule d'offre (Direct, Joint Venture, Special Purpose Venture (SPV), Joint Bidding, etc.)
  • Assister et gérer le soumissionnaire et l'équipe de tarification dans la gestion du processus d'appel d'offres
  • Gérer les priorités et la planification des offres, y compris l'attribution des tâches
  • Création de modèles de tarification initiale avec les équipes de tarification, réalisation de revues régulières et création d'analyses de prix individuelles
  • Coopération avec les équipes de tarification et développement de modèles de tarification alternatifs pour les appels d'offres,
  • Coordination des modèles/feuilles de prix clients
  • Préparer des ébauches de solution (récits) en fonction des tendances de l'industrie et des spécifications de l'appel d'offres, y compris la rédaction de nouveaux documents et l'utilisation de la bibliothèque de contenu existante, le cas échéant
  • Engagement actif dans tous les secteurs d'activité et régions selon les besoins pour créer des solutions uniques centrées sur le client
  • Préparer des appels d'offres structurés et professionnels adaptés aux besoins spécifiques du client et de l'industrie concernée
  • Gestion des réponses et gestion des réunions, conférences téléphoniques et présentations avant, pendant et après le processus d'appel d'offres
  • Communication régulière et proactive avec toutes les parties prenantes
  • Analyse post-mortem formelle et, si vous le souhaitez, suggestions d'amélioration pour d'autres projets.

Nous développons des affaires dans les gens

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