Tender Management

Tender ResponseManagement

Erfolg wird nur haben, wer sich unterscheidet

Es ist noch nicht so lange her, da war es ausreichend, ein exzellentes Produkt zu haben, ein tolles Team um dieses herzustellen und zusammen mit den dazugehörenden Dienstleistungen auszuliefern, aggressive Preise und genügend Selbstvertrauen.

Leider bedeutet diese Tatsache selbst für den Klassenbesten nicht mehr, dass Sie einfach Ausschreibungen der öffentlichen Hand gewinnen, die z.B. den Bestimmungen des US-amerikanischen GPA (Agreement on Government Procurement) und seiner europäischen Version des Amtsblatts der Europäischen Union (OJEU) entsprechen. Wir haben in sehr vielen Projekten gesehen, dass es dort viele formelle Fallen gibt, die eine Disqualifikation Ihres Angebots zur Folge haben können, selbst wenn Ihr Produkt und der Preis eigentlich passen würden. 

Auch im Business to Businessbereich ist es sehr mittlerweile sehr formell geworden und viele Unternehmen kämpfen aufgrund dieses veränderten Systems um Ausschreibungen. Wir haben gelernt, wie wichtig es ist, dass ein optimierter Prozess während der Ausschreibungsphase dabei hilft, eine formal korrekte und kommerziell aggressive Antwort zu liefern und den Deal zu sichern.

Das können wir für Sie tun

Unsere Dienstleistungen in Bezug auf Ausschreibungen, RfPs, RfQ und RfIs umfassen:
  • Beratungsleistungen für Bieter und Kunden, um branchenführende Lösungen zu erstellen
  • Durchführung von Workshops für die Wettbewerbspositionierung
  • Capabilities Gap Analysis
  • Unterstützung bei der Auswahl des Angebotspartners mit Bewertungsalternativen
  • Bid Vehicle Setup (Direkt, Joint Venture, Special Purpose Venture (SPV), Joint Bidding, etc.)
  • Unterstützung und Management des Bieters und Preisgestaltungsteams bei der Verwaltung des Ausschreibungsverfahrens
  • Verwalten von Gebotsprioritäten und Planung, einschließlich Zuweisung von Aufgaben
  • Erstellen von Initial Pricing Templates mit Pricing-Teams, Durchführung von regelmäßigen Überprüfungen und Erstellung von individuellen Preisanalysen
  • Zusammenarbeit mit den Preisgestaltungsteams und Entwicklung von alternativen Preismodellen für Ausschreibungen,
  • Koordinierung von Kundenpreisvorlagen / -blättern
  • Vorbereitung von Lösungsentwürfen (narrative) basierend auf Branchentrends und Ausschreibungsspezifikationen, einschließlich des Schreibens von neuem Material und der Verwendung der vorhandenen Inhaltsbibliothek, soweit verfügbar
  • Bei Bedarf aktives Engagement in allen Geschäftsbereichen und Regionen, um einzigartige kundenorientierte Lösungen zu schaffen
  • Bereiten strukturierte, professionelle Ausschreibungen vor, die auf die spezifischen Anforderungen des Kunden und der jeweiligen Branche zugeschnitten sind
  • Responsemanagement und Leitung von Besprechungen, Telefonkonferenzen und Präsentationen vor, während und nach dem Ausschreibungsverfahren
  • Regelmäßige, proaktive Kommunikation mit allen Beteiligten
  • Formelle Post Mortem Analyse und, soweit gewünscht, Verbesserungsvorschläge zur Optimierung für weitere Projekte. 

We develop business in people

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