Vendor Management
"Die Menschen gehen Einkaufen wie zum Fischen; sie wollen sehen, wie groß der Fisch ist, den sie mit dem kleinsten Köder fangen können"
Vendor Management beinhaltet gewöhnlich eine Gruppe von Dienstleistungen, die entwickelt wurden, um durch das professionelle Handling von Lieferanten Kosten zu reduzieren, die Leistung der Anbieter zu verbessern und Risiken rechtzeitig zu identifizieren und zu adressieren.
Vendor Management ist vor allem dann zu empfehlen, wenn das Unternehmen verstärkt operative Aufgaben an externe Anbieter transferiert. Auch für taktische Aufgaben wie die kontinuierliche Koordination, Anpassung und Überwachung der Leistungen zwischen Fachbereichen und Service-Providern sowie für Strategien zur langfristigen Sicherstellung der Outsourcing-Ziele ist ein professionell betriebenes Vendor Management sinnvoll.
Unsere Dienstleistungen können dabei umfassen:
- Sourcing von Anbietern: wir haben in vielen Bereichen signifikante Marktkenntnisse.Diese erleichtern Verhandlungen mit Lieferanten und den Abschluss des Rahmenvertrags ebenso wie das Identifizieren von Möglichkeiten, Kosten zu senken und die Konditionen der Anbieter zu verbessern.
- Verbesserte Management-Informationen: diese versorgen unsere Kunden mit beträchtlichen Informationen über Kosten, Lagerbestände und Fehler zwischen Nachfrage und Lieferung.
- Identifizieren von geeigneten Anbietern: Manchmal gibt es Lieferanten, die bessere Konditionen und Preisniveaus bieten. Wir können Ihnen dabei helfen, diese zu identifizieren
- Identifizieren von Möglichkeiten zur Konsolidierung von Anbietern: Lieferanten mit größeren oder häufigeren Bestellungen zu versorgen, führt oft zu besseren Preisen und Konditionen.
- Bewertung der aktuellen Anbieter hinsichtlich ihrer Leistungs-, Qualitäts- und Preisstruktur und Bewertung von Lieferantenkatalogen, um Produkte zu finden, die evtl. besser geeignet sind.
- Den Übergang von einem Anbieter zu einem anderen verwalten, was oft zu einem Lieferausfall und Einkommensverlust führen kann, wenn dieser nicht professionell gemanaged wird.
- Überwachung und Evaluierung von Anbieteraktivitäten, einschließlich der Einhaltung von Qualitäts- und Vertrags- und Service Level Agreements (SLA), sodass die Anbieter die vereinbarten Lieferzeiten, Rechnungsstellungsverfahren und Preisniveaus einhalten.
- Risiken erkennen und überwachen, was besonders wichtig ist, wenn sie aus Drittweltländern geliefert werden.
- Unterstützung bei der Erstellung und Durchführung von profesionellen Ausschreibungen
Ihr Vorteil
Mögliche Vorteile unserer professionellen Vendor Management-Leistungen sind:
- Die Gesamtkosten der Beschaffung werden reduziert, indem Bereiche identifiziert werden, in denen Kosten gespart und der Beschaffungsprozess optimiert werden kann.
- Die Leistung der Anbieter wird durch regelmäßige Überprüfungen und Verbesserungen bei Prozessen, Kommunikation und Interaktion zwischen Einkäufern und Verkäufern verbessert. Ein verbesserter Informationsfluss zwischen unseren Kunden und dem Anbieter wird die Verwaltungsinformationen für beide Unternehmen erhöhen. Außerdem kann das einkaufende Unternehmen die Lagerkosten durch optimalen Einkauf senken.
- Ein effizienter Einkauf wird das Gewinnniveau erhöhen und mehr fruchtbare Kunden bewirken. Erfahrene Mitarbeiter werden von Problemlösungen befreit, um sich auf Kerneinkaufsprozesse zu konzentrieren.
- Vendor Management Services halten die Käufer / Verkäufer-Beziehung im Gleichgewicht und stimmen beide Unternehmensziele überein.
- Durch die kontinuierliche Überprüfung Ihres Anbieters wird Service-Probleme und Service-Fehler verringern. Wenn Probleme auftreten, werden frühzeitig Warnungen bezüglich der möglichen Strafkosten ausgelöst.
- Wenn bei einem Kauf rechtliche Verpflichtungen bestehen, etwa bei der Personalausstattung, können wir dafür sorgen, dass diese Verpflichtungen erfüllt werden.
