Zarządzanie dostawcami
Zarządzanie dostawcami
„Ludzie chodzą na zakupy jak na ryby; chcą zobaczyć, jak dużą rybę uda im się złowić na najmniejszą przynętę”.
Zarządzanie dostawcami zazwyczaj obejmuje grupę usług mających na celu redukcję kosztów poprzez profesjonalną obsługę dostawców, poprawę wydajności dostawców oraz terminową identyfikację i eliminację ryzyk.
Zarządzanie dostawcami jest szczególnie zalecane, jeśli firma coraz częściej przekazuje zadania operacyjne dostawcom zewnętrznym. Profesjonalne zarządzanie dostawcami ma również sens w przypadku zadań taktycznych, takich jak ciągła koordynacja, dostosowywanie i monitorowanie usług pomiędzy działami i usługodawcami, a także w przypadku strategii zapewniających długoterminowe cele outsourcingu.
Nasze usługi mogą obejmować:
- Pozyskiwanie dostawców: posiadamy dużą wiedzę rynkową w wielu obszarach, co ułatwia negocjacje z dostawcami i zawarcie umowy ramowej, a także identyfikację możliwości obniżenia kosztów i poprawy warunków dostawców.
- Ulepszone informacje zarządcze: zapewniają naszym klientom istotne informacje o kosztach, poziomach zapasów i błędach pomiędzy popytem a dostawą.
- Identyfikacja odpowiednich dostawców: Czasami istnieją dostawcy, którzy oferują lepsze warunki i poziom cen. Pomożemy Ci je zidentyfikować
- Identyfikuj możliwości konsolidacji dostawców: Zapewnienie dostawcom większych lub częstszych zamówień często skutkuje lepszymi cenami i warunkami.
- Ocena obecnych dostawców pod kątem ich wydajności, jakości i struktury cenowej oraz ocena katalogów dostawców w celu znalezienia bardziej odpowiednich produktów.
- Zarządzanie przejściem od jednego dostawcy do drugiego, które, jeśli nie jest zarządzane profesjonalnie, może często skutkować brakiem dostaw i utratą dochodów.
- Monitoruj i oceniaj działania dostawców, w tym zgodność z umowami dotyczącymi jakości oraz umowami dotyczącymi poziomu usług (SLA), tak aby dostawcy dotrzymywali ustalonych terminów dostaw, procedur fakturowania i poziomów cen.
- Identyfikuj i monitoruj ryzyka, co jest szczególnie ważne w przypadku dostaw z krajów trzeciego świata.
- Wsparcie w tworzeniu i realizacji profesjonalnych ofert przetargowych
Twoja przewaga
Możliwe zalety naszych profesjonalnych usług zarządzania dostawcami to:
- Całkowity koszt zakupów można obniżyć poprzez identyfikację obszarów, w których można zaoszczędzić koszty i zoptymalizować proces zakupów.
- Wydajność dostawców poprawia się dzięki regularnym przeglądom i udoskonaleniom procesów, komunikacji i interakcji między kupującymi i sprzedającymi. Poprawiony przepływ informacji pomiędzy naszymi klientami a dostawcą zwiększy ilość informacji zarządczych dla obu firm. Ponadto firma zakupowa może obniżyć koszty magazynowania poprzez optymalne zakupy.
- Efektywne zakupy zwiększą poziom zysków i zaowocują bardziej owocnymi klientami. Doświadczeni pracownicy są uwolnieni od rozwiązywania problemów i mogą skupić się na kluczowych procesach zakupowych.
- Usługi zarządzania dostawcami utrzymują równowagę relacji kupujący/sprzedawca i łączą oba cele biznesowe.
- Ciągłe sprawdzanie dostawcy zmniejszy problemy i błędy w świadczeniu usług. W przypadku pojawienia się problemów uruchamiane są wczesne ostrzeżenia o możliwych kosztach karnych.
- Jeśli z zakupem wiążą się obowiązki prawne, takie jak zatrudnienie, możemy zapewnić, że te obowiązki zostaną spełnione.
