Tender- en Capture Management
Goed mikken is niet genoeg, ontmoeten is belangrijk ...
Nog niet zo lang geleden was het voldoende om een uitstekend product te hebben, een geweldig team om het te produceren en te leveren samen met de bijbehorende diensten, agressieve prijzen en voldoende zelfvertrouwen.
Helaas betekent dit, zelfs voor de besten in de klas, niet langer dat u eenvoudig openbare aanbestedingen wint die bijvoorbeeld voldoen aan de bepalingen van de Amerikaanse GPA (Agreement on Government Procurement) en de Europese versie van het Publicatieblad van de Europese Unie (PB). We hebben bij veel projecten gezien dat er veel formele valkuilen zijn die uw aanbod kunnen diskwalificeren, zelfs als uw product en prijs daadwerkelijk kloppen.
Het is ook zeer formeel geworden op het gebied van business-to-business en veel bedrijven vechten vanwege deze gewijzigde regeling voor aanbestedingen. We hebben geleerd hoe belangrijk het is dat een geoptimaliseerd proces tijdens de aanbestedingsfase helpt om formeel correct en commercieel agressief te reageren en de deal te sluiten.
Uitdaging
Onze diensten met betrekking tot aanbestedingen, offerteaanvragen, offerteaanvragen en offerteaanvragen omvatten:
- Adviesdiensten voor bieders en klanten om toonaangevende oplossingen te creëren
- • Het geven van workshops voor competitieve positionering
- Capaciteiten gap analyse
- • Ondersteuning bij de selectie van de aanbiedingspartner met evaluatiealternatieven
- • Bid Vehicle Setup (direct, joint venture, special purpose venture (SPV), gezamenlijk bieden, etc.)
- • Ondersteuning en beheer van de bieder en het prijsteam bij het beheer van het aanbestedingsproces
- • Beheer biedprioriteiten en planning, inclusief het toewijzen van taken
- • Creatie van initiële prijssjablonen met prijsteams, implementatie van regelmatige beoordelingen en creatie van individuele prijsanalyses
- • Werken met prijsteams en alternatieve prijsmodellen voor aanbestedingen ontwikkelen,
- • Coördinatie van klantprijssjablonen / -bladen
- • Voorbereiding van verhalende oplossingen op basis van trends in de sector en aanbestedingsspecificaties, inclusief het schrijven van nieuw materiaal en het gebruik van de bestaande inhoudsbibliotheek, indien beschikbaar
- • Indien nodig, actieve betrokkenheid in alle bedrijfsgebieden en regio's om unieke klantgerichte oplossingen te creëren
- • Bereid gestructureerde, professionele aanbestedingen voor die zijn afgestemd op de specifieke eisen van de klant en de desbetreffende branche
- • Beheer van reacties en beheer van vergaderingen, telefonische vergaderingen en presentaties voor, tijdens en na het aanbestedingsproces
- • Regelmatige, proactieve communicatie met alle betrokkenen
- • Formele post mortem analyse en, indien gewenst, verbetervoorstellen om te optimaliseren voor verdere projecten.
De moeite waard
Leg potentiële klanten uit waarom investeren in uw product de moeite waard is. Maak een lijst van de voordelen ten opzichte van andere producten en de speciale kenmerken! Geef potentiële klanten vertrouwen in het product. Heeft het een uitzonderlijk lange levensduur? Is het gezonder dan andere producten? Het kan uniek zijn en met de hand gemaakt. Benadruk de waarde ervan zo duidelijk mogelijk!